Het Dutch Wanted videoboek ziet er aan de buitenkant uit als een gewoon fotoalbum, maar sla je het open, dan start automatisch een filmpje. De kaft is blanco karton: jij bepaalt wat daarop komt. Deze gids laat je stap voor stap zien hoe je dat aanpakt, van het ontwerp tot het laatste bestand op het geheugen.

De kaft opmeten en het ontwerp voorbereiden

Begin met opmeten voordat je iets bestelt of print. Meet de voorkant, achterkant en de rug van de kartonnen kaft apart op met een liniaal, en noteer de maten inclusief een overloop van minstens 3 millimeter aan elke kant. Zo valt een rand die iets verschuift bij het plakken nooit op. Maak je ontwerp in Canva, Adobe Illustrator of een vergelijkbaar programma op ware grootte, en stel de resolutie in op minimaal 300 dpi zodat tekst en foto's scherp blijven na het afdrukken. Exporteer het bestand als pdf of hoge kwaliteit jpeg voor de drukker.

Houd bij het ontwerp rekening met de rug: die is smal, maar zichtbaar als het boek dicht op tafel ligt. Een naam, datum of icoon op de rug maakt het direct herkenbaar. Wil je het zelf drukken, kies dan voor fotopapier met een matte afwerking. Glanzend papier ziet er scherp uit, maar toont vingerafdrukken snel. Stuur het bestand ook altijd als proef naar je telefoon om te controleren of kleuren kloppen op een scherm buiten je eigen computer.

De kaft beplakken: drie manieren vergeleken

Zelfklevend fotopapier is de eenvoudigste optie: drukken bij een copyshop, beschermlaag eraf en strak aanbrengen van het midden naar de randen. Werk met een bankpas of een botermesje om luchtbellen naar buiten te duwen. Gewoon fotopapier met dubbelzijdig tape werkt ook, maar geeft aan de randen eerder loslating als het boek vaak wordt opengeslagen.

Zelfklevende vinyl folie is duurzamer en waterafstotend, wat handig is voor een relatiegeschenk dat de ontvanger meeneemt. Snij de folie met een stanleymes langs een liniaal voor rechte kanten. Een derde optie is druk op karton laten aanbrengen bij een drukkerij die omslag-op-maat aanbiedt: je levert dan alleen je pdf aan en krijgt de kaft kant-en-klaar terug. Dat kost iets meer tijd en geld, maar het resultaat ziet er professioneel uit en is stevig.

Video's exporteren op de juiste resolutie en lengte

Het scherm toont 1280 bij 720 pixels. Exporteer je video daarom op precies die resolutie in 16:9 formaat. Een hogere resolutie wordt gewoon verkleind, maar kost onnodig ruimte op het geheugen van 4 GB. Een lagere resolutie ziet er waziger uit, zeker op het heldere IPS paneel. Gebruik als codec H.264 in een mp4 container: dat geeft de kleinste bestandsgrootte bij goede kwaliteit en wordt zonder problemen afgespeeld.

Houd de totale speelduur in de gaten. Het apparaat speelt meer dan drie uur aan video af op een volle accu, maar een cadeau dat langer dan vijf tot tien minuten speelt, verliest de aandacht van de ontvanger snel. Een compilatie van drie tot vijf minuten met de mooiste momenten werkt beter dan een uur ruwe vakantievideo. Maak per gelegenheid een aparte export en geef het bestand een logische naam, want de afspeelvolgorde volgt de bestandsnaam alfabetisch.

Bestanden op het geheugen zetten

Sluit het videoboek via de meegeleverde usb kabel aan op je computer. Het apparaat verschijnt als een usb schijf in je verkenner of finder. Sleep je bestanden rechtstreeks naar het juiste mapje: geen app, geen account, geen synchronisatie die je moet afwachten. Het ondersteunt mp4, avi, mov, mkv en wmv voor video, en jpeg, png, bmp, gif en tif voor foto's. Je kunt foto's en video's door elkaar zetten in dezelfde map.

Wil je een vaste afspeelvolgorde, geef bestanden dan namen als 01_opening.mp4, 02_fotos.jpeg, 03_boodschap.mp4. Zo weet je zeker dat de volgorde klopt voordat je het boek inpakt. Verwijder daarna ook overbodige testbestanden en controleer of de totale bestandsgrootte onder de 4 GB blijft. Op een volle accu laad je het apparaat gewoon bij via usb terwijl het aangesloten blijft op je computer.

Voor welke gelegenheden werkt het

Een verjaardag is de meest voor de hand liggende keuze: korte clips van vrienden en familie die een wens inspreken, gevolgd door een diashow van oude foto's. Voor een bruiloft werkt een videoboek als gastenboek-vervanger: laat gasten van tevoren een filmpje opsturen en zet alles aaneengesloten als één mp4 op het apparaat. Bij een geboorte geef je het videoboek mee als aandenken aan grootouders die niet elke dag in de buurt zijn, gevuld met de eerste weken thuis.

Bij een afscheid van een collega zet je teamvideo's en foto's van projecten en uitjes samen in chronologische volgorde. De blanco kaft laat je dan bedrukken met het logo van het bedrijf of de naam van de collega. Datzelfde principe werkt uitstekend als relatiegeschenk: een bedrijf dat zijn klanten een videoboek stuurt met een persoonlijke videoboodschap en eigen branding op de kaft valt direct op. Bekijk het volledige Dutch Wanted videoboek voor alle technische specificaties.

Vergelijking: drie manieren om de kaft te personaliseren

Zakelijk gebruik en eigen branding

Voor relatiegeschenken met eigen branding biedt de blanco kaft een voordeel dat kant-en-klare albums niet hebben: je drukt precies de huisstijl van je bedrijf erop. Voorkant met logo, achterkant met contactgegevens, en in het binnenste een video van twee minuten met een persoonlijke boodschap van de directeur of een sfeervideo van het bedrijf. Dat maakt een grotere indruk dan een standaard kerstpakket.

Bestel je meerdere exemplaren, zet dan per ontvanger een gepersonaliseerd bestand klaar en geef de usb schijven een stickertje met de naam. Zo wissel je per stuk alleen de bestanden uit en hoef je de kaft maar één keer te ontwerpen. Bewaar altijd een reservekopie van alle videobestanden op een externe harde schijf, zodat je een exemplaar later eenvoudig opnieuw kunt aanmaken. Meer gadgets die passen bij dit soort creatieve projecten vind je in het Dutch Wanted assortiment.

Laatste checks voor je het inpakt

Loop deze punten na voordat het videoboek de deur uitgaat. Speel alle bestanden één keer volledig af zodat je zeker weet dat er geen corrupt bestand tussen zit. Controleer of het scherm vanzelf start als je de kaft opent. Laad de accu volledig op via de meegeleverde usb kabel, want een leeg apparaat bij uitpakken is een teleurstelling die je makkelijk voorkomt. Zet het volume op een comfortabel niveau en sla dit op als je dat kunt.

Controleer ook of de kaft stevig vastzit aan de randen en of er geen luchtbellen zichtbaar zijn. Stuur het boek vervolgens mee met de beschermhoes die in de doos zit: die houdt het scherm krasvrij tijdens transport. Als het cadeau per post gaat, wikkel het dan in extra bubbeltjesfolie. Je kunt het videoboek ook zelf meenemen en uitreiken, wat bij een afscheidsfeestje of verjaardag toch het meest persoonlijk aanvoelt. Bekijk voor inspiratie ook het bredere aanbod aan digitale fotoalbums als je meerdere varianten wilt vergelijken.

Veelgestelde vragen